Wij nemen de privacy van persoonsgegevens zeer serieus. DEA DIA zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen of verstrekken. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.
DEA DIA is een stichting voor ondernemende vrouwen in de regio van Delft en is als volgt te bereiken:
Stichting DEA DIA
Kantoorgracht 79, 2611 PE DELFT
Email: info@deadia.net
Website: www.deadia.net
Inschrijving kvk: 27304405
BTW nummer:
In deze privacyverklaring informeren wij je hoe DEA DIA persoonsgegevens verwerkt en gebruikt.
DEA DIA respecteert de privacy van alle leden en gebruikers van de website.
Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van DEA DIA. Wees je er dus bewust van dat DEA DIA niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventueel genoemde andere organisaties op de website van DEA DIA.
Wat bewaart Dea Dia van de ondernemers die lid zijn
- de naam en bedrijfsnaam
- volledig adres
- telefoonnummer
- e-mail adres
- Oprichtingsdatum
- KvK nummer
- Website
- Facebook/Twitter/LinkedIn pagina
Wat bewaart Dea Dia van de belangstellenden
- de naam en bedrijfsnaam
- e-mail adres
Waar bewaart Dea Dia alle gegevens van de leden
- In Active Campaign (e-mail marketing software)
- In E-boekhouden
- Website Dea Dia (alleen naam, bedrijfsnaam met link naar website)
- Excel sheet beschikbaar voor bestuur
Hoe beveiligt Dea Dia alle gegevens van de leden en belangstellenden
- Active Campaign, online marketing programma beveiligd met inlog naam en wachtwoord
- E-boekhouden, online boekhoud programma beveiligd met inlog naam en wachtwoord
- Excel sheet, beveiligd door wachtwoord
Hoe verkrijgt Dea Dia de toestemming voor gebruik van alle gegevens
- Nieuwe leden bij inschrijving via website en Active Campaign
- Bestaande leden via Active Campaign mailing mei 2018
- Belangstellenden bij inschrijving via website en Facebook als belangstellenden (ontvangst nieuwsbrief en uitnodigingen) en aanmelding bijeenkomsten Dea Dia
Alle ondernemers die toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun gegevens slaan we op in een nieuwe ledenlijst en nieuwe belangstellendenlijst in Active Campaign
Wie heeft toegang tot de programma’s waar de gegevens van leden en belangstellenden in opgenomen staan
- Voorzitter, Secretaris, Penningmeester en Activiteitencoördinator
Genoemde bestuursleden hebben hun eigen computer en smartphone beveiligd middels een wachtwoord en/of Touch ID, alle computers zijn voorzien van een virusscanner
Waarom heeft Dea Dia geen AVG adviseur aangesteld
- De stichting is hiervoor te klein; het dagelijks bestuur waakt over de privacy van de gegevens
Opgemaakt door Fenna Bolhuis (toenmalig voorzitter) en Linda Brom (penningmeester), 16 mei 2018